天下没有不散的宴席,一个企业的发展过程中必定会有人员的变动,人来人往是企业发展的常态。新鲜血液的注入一方面可以承担更多的业务,使企业规模越来越大,另一方面也可以引入更多的想法及做法,来帮助企业实现创新与突破。但是面对新员工的到来,如何使得他们快速融入企业?又要如何对新员工进行管理培训呢?那么今天我们就来谈谈新员工管理。
新员工入职支持计划这份计划是新员工能否快速融入新环境的关键。它应该在员工入职前就准备好,同时在新员工入职的第一天就呈现给员工看,并与他共同讨论。这份计划的内容应该包含新员工需要熟悉的业务相关所有信息,并且列举出关键信息。例如可以使用的工具,参考的资料,合作部门的清单和联系人,客户的相关信息,以及遇到问题可以去哪里寻求帮助等等。
一对一导师制度很多新员工在入职后遇到问题,会不好意思向同事或者领导寻求帮助。这个时候就应该给新员工安排一名同部门或者其他相关部门的前辈作为导师。这可以帮助新员工更好地融入新环境,同时还可以给新员工提供一些精神上的支持,遇到问题也能够很好地为他解答。避免新员工入职后,因不熟悉而觉得工作难以进行。
直属领导定期会谈新员工刚入职,肯定会遇到很多不清不楚不明确的事情,而直属领导的定期会谈,则可以让新员工感受到公司对他的重视。在前期应该将面谈的频率设置得高一些,主要是为了能够让新员工在遇到问题时,可以随时都获得解答,并且能得到必要的帮助和支持。等到后期新员工适应度高了,进步快了,那么面谈的频率可以降低,不到必要时刻领导不必出手。
团队温暖能否快速融入团队,也是新员工发展中很重要的一部分。这需要直属领导多创建一些和谐团队氛围的活动。例如在新员工加入时,可以举办一些欢迎会,加速团队之间的相互了解。或者有意识地分配一些任务,由老员工带着新员工一起做,创造更多的机会,加强新员工与团队其他成员之间的连接。
明确的目标设定和沟通以上几点都是为了让新员工能够快速地融入到新的工作环境中。那么在新员工加入了一段时间,慢慢熟悉了工作以后,就应该给他制定明确的工作目标,这是很多公司会忽略掉的一点。没有明确的目标容易让新员工没有方向,感觉不到自己的重要性和价值。所以公司一定要明确阐述对于新员工的期待和目标,并尽可能的量化,可以定期核查,同时与他共同讨论进展和需要的帮助等。
说一千道一万,其实在新员工管理工作中,最重要的还是要让员工感受到安全感、归属感、价值感,并且有明确的目标可以冲刺。前期多花一些时间和精力在新员工身上,帮助其快速融入团队,尽快地成长和发展,那么后期这些投入的心血和精力都会给公司带来非常值得的收获。