岗位职责:
1,在项目经理的领导下负责项目的全面工作,做好参谋助手,起到承上启下的作用;
2,在项目经理的领导下负责企业具体管理工作的布置实施、检查、督促、落实和执行情况;
3,协助项目经理进行调查研究,了解市场情况并提出处理意见或建议;
做好项目经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,以及决议、决定等文件的起草和发布;
4,文字功底扎实,可独立撰写各类稿件(新闻稿、综述稿、评论稿、专访稿等)、策划方案、报告等
5,做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
6,负责企业内外的办公办理,解决来信、来访事宜,及时处理和汇报;
7,完成项目经理安排的其他工作,并能协助其他部门进行日常工作。
任职要求:
1,本科及以上学历,了解基础财会金融知识,经管类、新闻学、传播学、中文、专业优先;
2,英语六级以上,熟练使用Office等相关办公软件;
3,有2年以上教育、培训相关机构工作经验者优先;
4,具有良好的沟通能力、商务礼仪常识,较强的服务意识和应变能力,有行政类工作经验者优先;
5,形象气质佳,性格开朗,做事积极主动,协调能力强,有团队意识,工作认真负责。
♦文件资料管理
1.项目资料管理:
(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。
(2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。
(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。
(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。
2.部门文件管理:
(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。
(2)公司周会督办表的填写与提交。
(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。
(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。
(5)做好文件签收登记、归档。
♦部门培训工作
1.培训计划的报送。
2.培训教材的收集。
3.培训工作的准备。
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任职要求:
1、22-35岁之间;
2、全日制本科以上学历;
3、会计相关专业,211、985或财经专业院校优先;
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