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岗位职责及工作标准

文秘岗位职责及工作内容

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文秘岗位职责

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文秘的工作职责是什么

文秘宣传岗位职责

岗位职责:

1、负责公司文件、信函、报告、请示等各类公文的起草、校对、上报、存档;负责组织公司各类会议,形成会议纪要及会议记录,跟踪督办决策事项。

2、负责公司形象建设和团队建设,搜集、整理、制作用于公司对外宣传的文档、演示文稿及影音资料等;

3、与上级单位对接,完成党团、工会等相关工作;

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企划文秘岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各类活动的策划、活动中应用的各类方案的撰写、协助活动执行;

2、了解、沟通各类宣传媒体,掌握媒体的配置及优化;

3、撰写各类公司宣传推广文案;

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企业文秘岗位职责

岗位职责:

1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;2、拟定、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;6、起草公司各类公文及收、发文管理;7、负责公司各类会务组织工作并做好会议记录;8、负责公司营业执照等重要证照的办理、年审及管理;9、负责内、外接待管理;10、负责办公用品的采购、保管、发放,并进行控制;11、负责一般行政档案管理及其它行政事务管理;12、上级交待的其他任务;

任职要求:

1、本科以上学历,行政管理、工商企业管理、文秘等相关专业优先;2、五年以上相关工作经验,熟悉人事行政工作;3、熟练掌握OFFICE办公软件,尤其是WORD、EXCEL、PPT等办公软件操作熟练;4、具有较强的语言表达、分析判断、沟通协调能力;5、有较强的敬业精神,工作积极主动,认真细致,有团队协作精神;工作条理清楚,服从性强,良好的亲和力和执行力;


文秘主管岗位职责

岗位职责:

1、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划并上报,经批准后执行。

2、制订办公室年度培训计划经批准后实施和考核。

3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

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内勤文秘岗位职责

岗位职责:

1.熟练使用各种统计工具进行文档、合同管理。

2.负责宣传资料的保管、发放等管理。

3.做好客户来访接待工作。

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文秘/会计岗位职责

岗位职责:

1.熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。2.编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。3.按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。4.妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。5.及时清理往来款项,做好财产清查和核对工作,做到账实相符。6.遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。7.对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。8.会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。9.遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。

任职要求:

1.18-25岁,身体健康,无色盲,稳重仔细;

2.专科及以上学历,应届毕业生,有会计资格从业证书;

3.专业要求:会计、办公文秘、计算机等专业;

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机要文秘岗位职责

岗位职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

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办公室文秘岗位职责

岗位职责:

1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作;

2、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉;

3、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错;

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英语文秘岗位职责

岗位职责:

1.负责简单的中英文函电;

2.负责制作简单的英文表格以及数据的输入填写;

3.完成其他临时工作。

任职要求:

1.有一定的英语基础;2.熟练掌握各种Office办公软件,打字速度快;3.工作热情积极、细致踏实、有耐心;4.有具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;5.上海本地户口优先。


助理文秘岗位职责

岗位职责:

1.负责部门内行政后勤工作。

2.执行本部门基础信息的录入。

3.对部门文件进行整理归档。

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