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岗位职责及工作标准

Secretary岗位职责及工作内容

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Secretary岗位职责

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Secretary的工作职责是什么

Company Secretary岗位职责

岗位职责:

ResponsibilityandTasks

Performsadministrationalsupportactivitiestomaximizetheefficienciesoftheteamtowhichthesupportisbeingprovided.Maintainsup-to-datesystemsandperformsadministrativetasksaccordingtosetpoliciesandprocedures.Performstaskswithcleardefinedguidancefromhigherlevel.

KeyTasks:

§Implementandmonitordepartmentrelatedadministrationactivitiesaccordingexistingprocesses

§UpdateundmaintaindataininternalsystemswherenecessarySupporthigherlevel(e.g.administrationspecialist)indepartmentrelatedactivities(e.g.reports)

§SupportCompanySecretary(e.g.chopmatters,andBoarddocuments)workswithcontentguidance

§Supportreportingrelatedactivitiesifrequiredwithcontentguidance

§Supportcontractpreparingifrequiredwithcontentguidance

§MaintainsandmonitorsPurchaseOrdersandPurchaseOrderRequisitionswithcontentguidance

§Schedulingandco-ordinationofteamactivities

Skill&LanguageRequirements

§Locallanguagefluent

§EnglishLevel:Conversational(Abletounderstandandformulateverbalandwrittencommunication)

§Goodcommunicationskill

§StrongsenseofTeamwork&Collaboration

任职要求:

1.英文读写较好

2.踏实认真

3.只要女生


文员 SECRETARY岗位职责

岗位职责:

·OfficeAdministrator–officesupply,logisticsarrangement,dailyreception,etc.

·ProjectSecretary–documentfiling,reportdevelopment,etc.

·TraineeforBD/Marketing–proposaldevelopment,PPTdevelopment,etc.

任职要求:

a)College’sdegreeorabove.

b)1+yearsworkexperience(WOFEorJVexperiencearepreferred)

c)FluentEnglish.

PleasesendyourCVto:HR@maisonglobal.com


Secretary岗位职责

岗位职责:

CoordinateandarrangeGM’sagenda;

总经理日常行程的协调、安排;

Receiveimportantguests;

接待来访的客户;

Organizemeeting;

组织会议;

Bookairticketandhotel;

预定机票及酒店;

Pick-uparrangement;

接送客人车辆安排;

Applyforinvitationletterandvisa;

申请及办理邀请函和签证;

TranslatedocumentsintoEnglishorChinese;

翻译相关的文件;

Archivedocuments;

保存相关文件;

BeresponsiblefortheotherfunctionsassignedbyGM;

负责其他由总经理安排的工作

Staffing&Training.

招聘及培训

任职要求:

Education教育:

Bachelor'sDegreeinForeignLanguageorabove.外语本科或以上学历

OtherQualifications其它要求:

Minimum3years’workingexperienceininternationalcompanyorJointVenture.

至少3年跨国企业或合资企业相关工作经验

EnglishorFrenchisproficient.精通英语或法语

Quitegoodatcommunicationandcoordination.具备良好的沟通、协调能力

FamiliarwithregulationsofSaint-Gobain.熟悉圣戈班的各项规定

此岗位也需要负责人力资源的部分工作。


English secretary岗位职责

岗位职责:

BASICRESPONSIBILITIES

为总经办提供秘书支持。

Providesecretarialsupporttotheexecutiveoffice.

TARGETS

l负责自身的安全行为,处理机密信息;

Takeresponsibilityforselfsafetybehavior.Handleconfidentialinformation.

l完成规定的生产报告(日报、周报和月报),或按照要求进行监督。写作/打印信件、报告和文档,会议记录;

Completeproductionreportsregularly(daily,weekly,monthly),orasrequestedbyimmediatesupervisor.Compose/typeletters,reportsanddocuments.Takingminutesduringmeetings

l与当地政府保持联系,为国外和公司参观者进行Visa手续的申请人;

Liaisewithlocalgovernmentstoproceedwithformalityofvisaapplicationforexpatsorcompanyvisitors.

l为公司来宾和员工的出差预定宾馆和购买机票;

Makehotelreservationorpurchaseflightticketsforcompanyvisitorsandassociatesfortheirbusinesstrip.

l为国外出差客户和为其它员工其它商务原因理由安排车辆;

Arrangegroundtransportationforexpatsforbusinesstriporhomeleaveandforotherstaffforbusinessreason.

l为每个部门传递和分派日常的信件、文件。接电话和取邮件;

Transferanddispatchdailycorrespondence/documentstodepartments.Answerstelephonecallsandtakesmessages

l为每个部门负责处理邮件;

Handlespeedpostofmailsfromeachdepartment.

l处理每月宾馆帐单、机示和邮资;

Settlemonthlyhotelbills,airfareandspeedpostage.

l有必要时提供口头和写作方面的翻译工作;

Provideoralorwrittentranslationwhenrequired.

l有必要时应对办公室设备进行维护;

Callformaintenanceofofficeequipmentswhenrequired.

l确定时间和会议安排;

Scheduleandarrangemeetings.

l建立和维护文档和记录;

Establishandmaintainfilesandrecords

l对自己的安全行为和安全绩效负责;

Resposibletosafetybehavior/safetyperformanceforself.

任职要求:

Educationrequired:

l英语、秘书或相关专业,本科及以上学历BechelorgraduateabovewithmajorinEnglish,secretaryorrelated.

Experiencerequired:

l至少1年在跨国公司任部门秘书的工作经验Atleastoneyearofexperienceworkingasadepartmentsecretaryinamulti-nationalcompany.

Equipmentused:

l熟练电脑技能,特别是Excel、PowerPoint,database技能

Familiarwithcomputer,especiallyExcelandPowerPoint,databaseskill.

Knowledge/skillrequired:

l英语读写能力强

GoodEnglishliteracy.

l熟练使用办公设备,如投影仪、复印机、传真机等

Skillfulusageofofficefacilitieslikeprojecter,copy/faxmachineetc.

Competenciesrequired:

l较好的人际关系能力

Goodinterpersonalskill

l较好的团体精神

Goodteamplayer.


Board Secretary岗位职责

岗位职责:

1、PreparemeetingminutesforregularManagementmeeting;bigeventsarrangements;supportadministrationasGMassistant

2、Tracekeyissuesexecutionstatuswithrelatedotherdept/staff.

3、AssistGMforbusinessrelatedtasks;attendbusinessmeetingsasinterpreter;prepareandtranslatecommercialmaterials.

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秘书Secretary岗位职责

任职要求:

大学本科,毕业于经济管理、艺术管理、语言等专业;有海外学习/工作背景;三年以上相关工作经验;英语八级以上;英文工作环境,具有优秀的英文口语和写作水平;对音乐/艺术感兴趣者优先。

岗位职责:

负责总经理的日程安排,行程管理;用优秀的英文为总经理撰写e-mail,商务书信,工作文档;独立跟踪项目并进行管理;协助商业开发,与公司中、外合作伙伴沟通密切;协助前台做好总经理来宾的接待工作。

Secretary秘书岗位职责

任职要求:

大学本科,毕业于经济管理、艺术管理、语言等专业;有海外学习/工作背景;三年以上相关工作经验;英语八级以上;英文工作环境,具有优秀的英文口语和写作水平;对音乐/艺术感兴趣者优先。

岗位职责:

负责总经理的日程安排,行程管理;用优秀的英文为总经理撰写e-mail,商务书信,工作文档;独立跟踪项目并进行管理;协助商业开发,与公司中、外合作伙伴沟通密切;协助前台做好总经理来宾的接待工作。

LEGAL SECRETARY岗位职责

岗位职责:

1.Draftcontract,reviewcontract&managecontract.

2.Tobethedeputyofthedepartmentsecretary

3.Legalresearch&legalcompliance

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General Secretary岗位职责

任职要求:

大学本科,毕业于经济管理、艺术管理、语言等专业;有海外学习/工作背景;三年以上相关工作经验;英语八级以上;英文工作环境,具有优秀的英文口语和写作水平;对音乐/艺术感兴趣者优先。

岗位职责:

负责总经理的日程安排,行程管理;用优秀的英文为总经理撰写e-mail,商务书信,工作文档;独立跟踪项目并进行管理;协助商业开发,与公司中、外合作伙伴沟通密切;协助前台做好总经理来宾的接待工作。