岗位职责:
1、负责公司印章资料、各种项目档案的管理;
2、负责管理和保管公司各种证照、图纸及合同等机密文件;
3、负责审核公司用章的文件资料及审核付款等;
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1.认真保管好各类业务印章,做到人离章收、下班入库保管。确保各类业务印章无丟失、无去向不明等事故的发生。
2.按规定使用印章,严格按业务类型加盖印章,不得违规用印,不得在空白凭证上预盖各类业务印章。
3.对需加盖印章的业务凭证要认真审核,审检凭证是否合法、合规,经办事由等要素是否齐全。对用途不明、事由不清的业务凭证坚决不予加盖印章。
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岗位职责:
1负责深圳办公室行政相关工作
1.1负责前台接待,处理公司对外接待工作。
1.2负责办公后勤保障工作。
1.3负责采购公司固定资产及其他办公设施、福利用品等等。
1.4负责租赁、更换办公场所,签订合同,安排装修,结算房租等。
1.5负责安排保洁,维护公司环境卫生。
1.6负责采取措施保障公司安全。
1.7保管印章、证照、档案以及使用记录齐全、完好。
1.8制作、更新印章、证照、档案清单。
1.9配合财务部核查固定资产。
1.10配合其他部门工作,按需求提供行政支持。
2配合北京办公室行政相关工作
3负责或配合组织公司内部会议(如年会、半年会等)
4其他
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岗位职责:在领导的带领下负责北京区域档案印章的管理及使用
任职要求:
1、第一学历国家统招本科及以上,专业不限;
2、2年以上工作经验,有档案管理、资料管理相关工作经验优先
3、雷厉风行、执行力强,工作效率高;
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岗位职责:
1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责董事会办公室的各项工作;
3.协助总经理处理日常事务;
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