岗位职责:
1、负责客人的到访接待,员工活动安排、外事活动的准备和协调等工作;
2、负责公司文件、公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
3、负责公司及总经办相关会议的组织及撰写会议纪要,在上级领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
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1.负责出口信用证业务的处理。
2.负责出口信用证业务的查询、查复工作。
3.负责本岗位的业务登记、档案保管及整理装订工作。
法律事务、合同、公章、介绍信管理。
负责对公司行政、人力资源JT、后勤、流程等工作进行协调、指导、监督和管理,保证办公室工作的顺利进行。
1.对总经理负责,在总经理领导下,带领本洗浴室人员努力完成日常的各项工作。
2.正确行使职权。
3.协助总经理做好必要的对外和对内的沟通、协调工作。
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1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。
2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。
3.除公司管理制度有明确的规定外,总经理办公室主任有权创造性地开展工作,并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。
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暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作,以及现金的出纳和办理支票手续。
1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
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岗位职责:
1、负责总经办的安排及处理日常工作事务;
2、负责完成与各部门的工作对接;
3、负责对各部门的工作事项进行沟通与协调;
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岗位职责:
1、负责集团经营统计分析工作,包括集团下属企业的生产经营数据的统计分析汇总,定期组织对子公司的经营分析与协调会议;
2、负责收集相关行业的信息,予以分析并公布;
3、协助主任协调集团各管理部门及业务部门之间、总部与子公司之间的工作关系,加强与上级部门和相关业务单位的沟通和联系,做好内外综合协调工作和公共关系管理;
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岗位职责:
1)运营质量监察管理;2)协助总经理室工作;3)会议管理;4)投诉管理;5)制度、文件管理;6)档案管理;7)证照管理;8)合同管理;9)印章管理;10)法律事务管理;11)集体户口管理;12)计划生育及流动人口管理;13)员工活动管理;14)宣传栏制作;15)图书借阅管理;16)吸烟室管理17)涉外事务管理;18)接待管理;19)部门薪酬管理;20)部门资产(办公类)管理;21)部门办公用品管理;22)领导交办的其它任务;
任职要求:
1、四星级酒店以上同类岗位工作经验优先;
2、具有较强的理解、沟通、语言表达、协调和执行能力,保密意识和原则性强;
3、1)熟练运用各类办公软件;2)有较强的语言表达能力、文字撰写能力、公关能力、协调沟通能力;
3)了解酒店质量管理和经营管理标准;
4)熟悉酒店接待业务,懂得接待礼仪礼节;
5)掌握涉外事务法律法规和旅游法规;
晋升空间:
总经办文员→总经办主任→副总经理→总经理