岗位职责:
1.协助领导处理境外公司相关文件/公函等的翻译工作;
2.与境外客户/合作伙伴沟通交流并传达本公司意见;
3.根据领导意见处理境外相关事务;
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岗位职责:
1、部门资料收集、整理、归档;
2、表单数据录入和统计;
3、与客户、供应商保持良好沟通;
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岗位职责:
1、负责总机电话转接,来客接待及引领,传真与快递的收发及费用报销,临时事务的传达;
2、负责公司办公用品、耗材、饮用水的订购与分配,并完成库存及领用记录及费用报销手续;
3、核算每月考勤;
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岗位职责:
一、办公室的对内对外日常管理工作
1.协助上级对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调。
2.各类办公设施的维护和管理,公共环境的维护,来人来客的接待,办公用品采购等。
3.公司对外联络的基础协助工作。
二、文件和档案管理工作
1.通知及各类文书资料的整理归档和管理。
2.协助上级统计编制各类人事统计报表,做好人事档案的管理工作。
3.公司内外需要公文证件协作的监督和管理。
三、人力资源的协助工作
1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算。
2.人员招聘信息的发布,招聘渠道的沟通联络。
3.招聘面试的协助工作。
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岗位职责:
1、公司访客的接待和登记;
2、公司总机电话的接听并转接,记录重要电话来访信息,及时转告相关部门;
3、办公用品的采购及领用;
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岗位职责:
1.公司与工地资料保管、合同保管工作
2.资质维护、证照年检工作
3.招投标的相关工作
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岗位职责:
1.记载员工出勤情况;
2.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
3.协助审核、修订厂商合同协议等,执行日常行政工作;
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岗位职责:
1、负责客人的到访接待,员工活动安排、外事活动的准备和协调等工作;
2、负责公司文件、公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
3、负责公司及总经办相关会议的组织及撰写会议纪要,在上级领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
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岗位职责:
1.负责公司商务车的驾驶和商管公司大商业保险的报案理赔;
2.负责严格按照公司规章制度,控制商务车的出车;
3.负责认真做好车辆的保养和维修,做好行车记录;
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岗位职责:
1.培训记录的录入
2.学员培训费用报销
3.培训行政支持
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