综合秘书岗工作职责
岗位职责:
(一)文案工作:
1.负责董事长和总裁交由的各类业务文件的起草与审核,做到起草与审核的文件从内容到形式符合公文及业务文件要求,符合企业形象,严谨有序整洁美观;
2.负责董事长和总裁交由的各类会议的组织工作:发出会议通知并起草、审核、打印、登记、分发、传达各类文件(包括但不限于会议通知、签到簿、会议纪要、会议决议等);
3.负责收集、统计、汇总董事长和总裁所需的各类信息、报表、资料等;
4.负责董事长和总裁交由的各类文件的整理与归档工作,做到不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏);认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》,忠于职守,遵守纪律,保守秘密。
(二)协调工作:
1.掌握董事长和总裁的业务安排,做好汇总及提醒工作;
2.持续跟踪董事长和总裁下达的工作和业务安排,进行合理的提请和督促。
(三)商务接待与董事长和总裁行程、日常安排:
1.负责董事长和总裁交由的各项对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,必须具备专业素质、符合企业形象;
2.做好董事长和总裁交由的接车、接站、酒店安排、行程安排、商务陪同、商务宴请、座谈安排、考察安排、会议发言稿撰写等一系列工作安排,每次安排必须制作计划表/行程表(内容及时准确、形式规范精美);
3.负责董事长和总裁行程安排、通知等相关事宜的办理,每次安排必须制作计划表/行程表(内容及时准确、形式规范精美);
4.负责董事长和总裁的日常餐饮安排,及董事长办公室的日常清洁、整理工作;
(四)公共关系维护:
1.协助董事长和总裁处理外联工作,必须具备专业素质、符合企业形象;
(五)董事长和总裁交由的其他事务。
任职要求:
1.2017年应届毕业生,硕士以上学历,有海外留学经历,专业不限;
2.熟练使用办公室应用软件;
3.具备良好的沟通和交际能力,有较强的表达能力,工作积极,认真负责。
招聘综合秘书岗的工资一般是多少
副秘书长 ¥8800元
协会秘书 ¥6350元
沈阳综合内勤 ¥3350元
珠海综合事务专员 ¥5250元
综合维修 ¥4510元
武汉综合支持 ¥8010元
秘书长 ¥9630元
综合柜员岗 ¥5600元
综合部长 ¥9710元
绍兴秘书 ¥7580元