总裁执行秘书工作职责
岗位职责：
一、资料整理：
1、负责撰写相关的各类对内及对外文字材料，起草领导交办的信函、演讲稿、报告等各类文件，处理高管办公电话的接、转和回复及整理。
2、陪同参加内外部会议，做好筹备工作以及会议记录。
3、提醒重要文件及时签批。及时传达高管的各项指示安排，并协调督办落实。重要信息要及时反馈并跟踪后续情况。
4、协助对日常文件资料进行分类整理和归置工作，定期清理和保存重要文件。
5、负责收集整理外来信件、传真、报刊、名片等，以及个人物品、证书、奖牌、字画、名片等的管理和维护工作。负责物品的出入库管理，定期清点库存并做好记录工作。根据需要和指示，做好及时补给和收送工作。
6、协助翻译部分宣传材料内容。
二、日程安排：
1、合理安排和提醒高管的日程安排，做好接见访客的预约及登记工作。接待访问高管的重要来宾，做好相关事务安排工作。
2、负责高管外出行程的差旅协调安排工作，包括机票、车辆、住宿及餐饮预订事宜，并跟进后续差旅报销工作。
三、高管关怀：
1、负责高管的健康管理工作。做好日常健康提醒及日常工作饮食准备工作，管理健康档案，制定健康计划及时跟踪反馈情况。
2、负责高管的关怀，如生日、团建等的工作。
四、设备管理：
负责高管办公室设备的日常维护和管理工作，定期检查维修基础硬件设施，保障设备正常使用，保持办公室的整洁条理。
五、负责高管交办的其他任务。
部门相关工作，包括但不限于：
一、负责组织中心、部门的活动、培训和文化落地，活跃组织氛围。
二、负责公司各项工作的接口工作，包括人事、采购、考勤、资产、费用、合同、文档、书籍、资料管理等。
三、负责统筹管理相关事务，优化工作流程。
四、及时传达公司下发的相关规定，并协助执行。
五、负责总裁办及秘书管理部交办的其他任务。
任职要求：
一、本科及以上学历，研究生优先
二、文秘、行政类专业优先
三、有大中企业2年及两年以上相关工作经验者优先
四、基本文秘知识，公司基本简介知识。
五、具备一般商务环境下英语沟通能力；具有优秀的沟通能力和扎实的文字功底；能使用基本OFFICE办公软件；熟练操作办公室自动化设备，包括电脑、打印复印机、会议视频等；相关商务礼仪技巧及基础茶艺技巧。
六、细致耐心，善于人际沟通和协调；执行力强，有一定抗压工作能力，具有较强的学习能力；原则性强，具有较强保密思想观念和意识；具有较强的责任感和上进心。
招聘总裁执行秘书的工资一般是多少
副总经理副总裁 ￥13030元
副总裁 ￥15990元
执行总裁 ￥16650元
成都协会秘书 ￥7170元
上海总经办秘书 ￥9380元
总裁助理总经理助理 ￥7700元
销售秘书 ￥4880元
总裁秘书 ￥8890元
总裁 ￥10590元
副秘书长 ￥8800元
