宴会主任工作职责
岗位职责:
TobeabletohandleskilfullyofficeautomationsoftwaresuchasWord,Excel,PowerPoint,Outlooketc.bothinChineseandEnglishversion.熟练掌握自动办公室软件,列如:Word,Excel文档以及outlook的中英文形式。
Totranslateandinterpretorallyandwrittendocuments翻译诠释口头以及书面文件。
Toreceivedictation,compose,typeletters,correspondences,memo,reportsetc.收发信函,信件,通讯,通告,报表等
Tohandlemailings,faxesandincomingcorrespondencesofEventoffice.处理宴会办公室的邮件,传真以及往来信件。
Toscheduleandproperlypreparealldocumentsforasstdir.ofEventapproval.帮助宴会统筹副总监整理和准备各类文件。
Toreceivetelephonecalls,takemessagesandinformrelatedpersonswhenavailable.接听来电,记录信息并通知相关人员
Togreetandhandleallguests,bothinternalandexternal.接待所有的顾客
Tokeepasstdir.OfEvent,AssistantEventManager,EventExecutiveappointments,engagementsandmeetings.安排宴会统筹副总监,宴会统筹副理,宴会统筹主任的委任和会议
Toorganizeandattendmeetings,includingthepreparationofagendaandminutes.安排并参加会议,包括议程表的安排和会议记录
Tokeeptrackandensurethepropermaintenanceofallpaperdocumentsandfilling.确保正确维持所有的文档和领料工作
ToproperlymaintaintheCorporateStandardsofOperationsandtheLocalStandardsofOperations.正确执行企业标准和当地运营标准。
TodistributethedailyBEOandweeklyforecasttoeachdepartment.分发每日的宴会通知单和每周的宴会预定表到每个部门。
Tobeabletohandleinternalbookings处理内部预定
Others
Toprovidecourteousandprofessionalserviceandtomaintaingoodworkingrelationshipswithallhotelassociates.提供专业的服务并和酒店的员工维持良好的工作关系
Tohaveacompleteunderstandingofthehotelassociatehandbookandtoadheretotheregulationscontainedtherein.完全的明白酒店的员工手册以及章程中所包含的内容
Tohaveacompleteunderstandingofthehotelpoliciesrelatingtofire,safetyandhygiene.完全明白酒店涉及火灾,安全以及卫生的警示
Tocarryoutanyotherdutiesandresponsibilitiesasassigned.以及外加其它的一些工作和职责
任职要求:
GoodcommandofWrittenandSpokenMandarin
良好的中文写作及口头表达能力
GoodknowledgeofConversationalEnglish
英语对话能力良好
Highschooldiplomaorequivalent
高中毕业证书或同等学历证明
College/Universitydegreepreferred
大专或本科学历者优先
招聘宴会主任的工资一般是多少
护理部主任 ¥8520元
教研主任 ¥10500元
副主任医师 ¥16530元
办事处主任 ¥11420元
教务处主任 ¥7810元
主任工程师 ¥16660元
上海教导主任 ¥11380元
化验室主任 ¥7130元
车间主任 ¥7410元
生产车间主任 ¥7460元