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岗位职责及工作标准

宴会协调员岗位职责及工作内容

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宴会协调员岗位职责

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宴会协调员需要做什么工作

宴会协调员工作职责

岗位职责:

TobeabletohandleskilfullyofficeautomationsoftwaresuchasWord,Excel,PowerPoint,Outlooketc.bothinChineseandEnglishversion.熟练掌握自动办公室软件,列如:Word,Excel文档以及outlook的中英文形式。

Totranslateandinterpretorallyandwrittendocuments翻译诠释口头以及书面文件。

Toreceivedictation,compose,typeletters,correspondences,memo,reportsetc.收发信函,信件,通讯,通告,报表等

Tohandlemailings,faxesandincomingcorrespondencesofEventoffice.处理宴会办公室的邮件,传真以及往来信件。

Toscheduleandproperlypreparealldocumentsforasstdir.ofEventapproval.帮助宴会统筹副总监整理和准备各类文件。

Toreceivetelephonecalls,takemessagesandinformrelatedpersonswhenavailable.接听来电,记录信息并通知相关人员

Togreetandhandleallguests,bothinternalandexternal.接待所有的顾客

Tokeepasstdir.OfEvent,AssistantEventManager,EventExecutiveappointments,engagementsandmeetings.安排宴会统筹副总监,宴会统筹副理,宴会统筹主任的委任和会议

Toorganizeandattendmeetings,includingthepreparationofagendaandminutes.安排并参加会议,包括议程表的安排和会议记录

Tokeeptrackandensurethepropermaintenanceofallpaperdocumentsandfilling.确保正确维持所有的文档和领料工作

ToproperlymaintaintheCorporateStandardsofOperationsandtheLocalStandardsofOperations.正确执行企业标准和当地运营标准。

TodistributethedailyBEOandweeklyforecasttoeachdepartment.分发每日的宴会通知单和每周的宴会预定表到每个部门。

Tobeabletohandleinternalbookings处理内部预定

Others

Toprovidecourteousandprofessionalserviceandtomaintaingoodworkingrelationshipswithallhotelassociates.提供专业的服务并和酒店的员工维持良好的工作关系

Tohaveacompleteunderstandingofthehotelassociatehandbookandtoadheretotheregulationscontainedtherein.完全的明白酒店的员工手册以及章程中所包含的内容

Tohaveacompleteunderstandingofthehotelpoliciesrelatingtofire,safetyandhygiene.完全明白酒店涉及火灾,安全以及卫生的警示

Tocarryoutanyotherdutiesandresponsibilitiesasassigned.以及外加其它的一些工作和职责

任职要求:

GoodcommandofWrittenandSpokenMandarin

良好的中文写作及口头表达能力

GoodknowledgeofConversationalEnglish

英语对话能力良好

Highschooldiplomaorequivalent

高中毕业证书或同等学历证明

College/Universitydegreepreferred

大专或本科学历者优先

招聘宴会协调员的工资一般是多少

临床协调员 ¥6170元

宴会厅主管 ¥4450元

婚礼宴会设计师 ¥6340元

宴会设计师 ¥6580元

临床协调员crc ¥6280元

项目协调员 ¥7330元

协调员 ¥5910元

宴会销售经理 ¥6460元

合肥临床协调员 ¥5900元

北京宴会销售经理 ¥7410元