秘书兼前台工作职责
岗位职责:
1.直接受总经理监管,在规定时间内完成总经理交办的工作及指示;
2.正确理解总经理交办的事宜,并严格迅速的执行、跟踪、落实及反馈;
3.及时转交公司内部文件,准确转达内部消息;
4.处理总经理往来公文、报告、书信、公函等相关文书性工作;
5.重要会议通知、记录、整理会议纪要下发相关部门、年终总结整理工作;
6.总经理办公室所有资料、文件、书刊、物品的归档整理;
7.重要客户来访的前期准备和内部协调工作,礼貌接待重要来访客人;
8.提前编排总经理日程,并和总经理确认时间;
9.总经理外出的前期准备工作(机票、酒店、行程、签证、所需文件等);
10.正确快速处理突发或危机事件;
11.总经理办公室保洁工作、保安系统的监管;
12.跟进总经理向各部门安排的工作,及时了解进度并按时汇报;
13.和各部门负责人间的联络协调工作;
14.熟悉各种财务流程(借款、支票、报销等);
15.日常行政事务(包括礼貌接听电话、按时接发快递、报纸、杂志、订餐、泡茶、中西式餐点的摆放、准确登记来访人员、清晰记录其他部门转达事件、及时送达内部文件等);
16.良好的职业操守,不外泄任何公司信息及文件资料;
17.总经理安排的其他工作执行。
任职要求:
英语读写能力良好。
招聘秘书兼前台的工资一般是多少
酒店前台接待 ¥3860元
济南秘书长助理 ¥7540元
高级秘书 ¥8570元
哈尔滨公寓前台 ¥3000元
上海前台行政 ¥5340元
物业前台 ¥4040元
前台领班 ¥4090元
秘书 ¥6610元
前台收银员 ¥3600元
健身房前台 ¥4070元